Google Docs
hoy les he traído un tema muy importante y útil a la vez se trata de
Google Docs es un sencillo pero potente
procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los
que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Incluye procesador de textos, hojas de calculo, programa de presentación básico , creador de dibujos y editor de formularios
destinados a encuestas.
Surgimiento
Durante años los documentos vivieron en nuestras computadoras,
se usaba la PC para guardar documentos, para compartir un documento le enviabas un archivo adjunto por
un e-mail a tus compañero o amigos de trabajo y este es el problema, cuando lo
anexas a un e-mail, se crea otra copia, si envías un archivo por e-mail a tres
personas, tendrás el mismo documento. En cuatro partes diferentes y esto es un
problema, hay una forma mejor, digamos adiós a los archivos adjuntos, este
nuevo lugar no está en tu PC, está en Internet, y nos permite trabajar con
ellos de una forma más fácil con absoluto control de quien accede a ellos. Esta es la base, en
vez de anexar un documento a e-mail, le damos la vuelta y anexamos una dirección
de e-mail a un documento.
Utilidad
Nuestros
documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde
cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes
nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
Google
Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador
de texto podremos editar nuestros documentos de World, OpenOffice, PDF,
documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de
correo GMail).
Almacenamiento
En sus inicios Google Docs ofrecía 1 GB de
almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012 Google presentó Google Drive que
ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis, además de presentar Drive, Google hizo
otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail
de 7 GB a 10 GB.
Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por
separado el almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento
otorgado por estos planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando el
almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto sea
gratis o pagado.
El 13 de marzo de 2014, Google cambió los precios de
los planes otra vez reduciéndolos en un drástico 80% resultando esto en precios
mucho más baratos que los de su competidor directo, Dropbox.
Cambio a Google Drive
Google
Docs cambió
su denominación por Google Drive el
24 de abril de 2012,cambio su dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de
memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1
Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible
para computadoras y portátiles Mac, Android, Iphone y Ipad.
El surgimiento de Google
Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en
día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios
a libre elección del usuario.
Las novedades destacadas en su
lanzamiento fueron:
· Ampliación
del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.
· Capacidad
de entronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos
de Google fuera de línea.
· Cambios
en la barra lateral de navegación.
Acceso móvil
Google Docs
permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos
de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iphone que incluye la funcionalidad para la
visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada
específicamente para este dispositivo.
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada
cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para
imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10000 filas, 256
columnas, 100000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo
tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox ,Internet Explorer,Opera, Safari yMaxthon.
Seguridad
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero
existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser
comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de
Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran
variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario,
etcétera). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas,
representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google
Docs no requiera comprobación de contraseña.
