Google Docs

hoy les he traído un tema muy importante y útil a la vez se trata de 

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Incluye procesador de textos, hojas de calculo, programa de presentación básico , creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas.

Surgimiento

Durante años los  documentos vivieron en nuestras computadoras, se usaba la PC para guardar documentos, para compartir un  documento le enviabas un archivo adjunto por un e-mail a tus compañero o amigos de trabajo y este es el problema, cuando lo anexas a un e-mail, se crea otra copia, si envías un archivo por e-mail a tres personas, tendrás el mismo documento. En cuatro partes diferentes y esto es un problema, hay una forma mejor, digamos adiós a los archivos adjuntos, este nuevo lugar no está en tu PC, está en Internet, y nos permite trabajar con ellos de una forma más fácil con absoluto control  de quien accede a ellos. Esta es la base, en vez de anexar un documento a e-mail, le damos la vuelta y anexamos una dirección de e-mail a un documento. 

Utilidad

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de World, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Almacenamiento

En sus inicios  Google Docs ofrecía 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012 Google presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis, además de presentar Drive, Google hizo otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.

Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado por estos planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto sea gratis o pagado.

El 13 de marzo de 2014, Google cambió los precios de los planes otra vez reduciéndolos en un drástico 80% resultando esto en precios mucho más baratos que los de su competidor directo, Dropbox.

Cambio a Google Drive

Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012,cambio su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, Iphone y Ipad.

El surgimiento  de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario.

Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:

· Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.

· Capacidad de entronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.

·   Cambios en la barra lateral de navegación.

Acceso móvil

 Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iphone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10000 filas, 256 columnas, 100000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox ,Internet Explorer,Opera, Safari  yMaxthon. 

Seguridad

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.

Google Docs, Así De Sencillo





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